Oppimispäiväkirja - Projektin päätöskokous 10.4.2021 - 3h

 Pidimme iloisin mielin projektimme päätöskokouksen 

lauantaina 10.4.

Alunperin olimme sopineet kokouksen perjantaille klo 20,

mutta kuten elämässä aina, saattaa tulla jotain yllättäviä käänteitä

ja jouduimme siirtämään aikaa seuraavaan päivään.

Tässä käsittelemämme aiheet:

Johtoryhmän päätöskokous perjantaina 10.4.2021 klo 12.00-14 + muistio 1h

Aiheena Asiakasprojekti: Verkkosivujen ja somen kehittäminen * * *

Projektin tuotos

1.     Projektisuunnitelman toteutuminen käytännössä?

Toteutimme ohjeen voimakorttien päivittämiseen yrityksen WordPress -pohjaiselle nettisivuille. Ohjeessa niin tekstiä, kuvia kuin videotakin, jonka saa kätevästi puhelimen  kameralla QR –koodia lukien näkyviin.

Toteutus tapahtui niin, että ostin WordPress -verkkokurssin
                   oppiakseni sivujen päivittämistä sekä kävin maksuttoman XAMKin järjestämän
                   Digillä pintaan verkkovalmennuksen pienyrittäjille oppiakseni hyvien
                   verkkosivujen periaatteista.

Projekti toteutui yhteistyössä yrittäjän kanssa ja olimme häneen     
                   yhteydessä tarpeen mukaan. Hänen toiveitaan kuunneltiin ja hänen työtilanteensa
                   ja tavoitteet yrityksen toiminnan suhteen muuttuivatkin ketterästi
                   ajan/paikan/tilanteen mukaan asiakasprojektin aikana.

Jokaisella tiimiläisellä oli oma vastuualueensa projektin toteutumisessa.
                  Pidimme säännöllisesti kokouksia noin kerran viikossa. Projektin etenemistä
                  seurattiin ja seuraavat tavoitteet sovittiin tapaamisissa.

                

2. Ohjeen käyttökelpoisuus?

´                 * Ohjeissa on liikkuvaa kuvaa, kuvakaappauksia ja tekstiä ohjeiden
                       ymmärtämisen tueksi.
                   * Ohjeista tulostettiin A4 -kokoinen vihko.
                   * Ohjeet ovat selkeät ja toimivat myös sellaisille, joilla ei ole mitään kokemusta
                     WordPress -sivujen käyttämisestä.

3. Verkkosivujen ja somen yhtenäisyys?

                  * Sivustolla valkoista tilaa on aika paljon, voisiko olla vähemmän?
                  * Sivu on nyt näyttävämpi ja selkeämpi, kun on erillinen alasivu esim. yrittäjän
                     esittelylle ja yhteystiedoille.  
                  * SOME-päivitykset olisi kiva liittää vielä verkkosivulle, mutta siihen olisimme
                      tarvinneet asiantuntijan apua.
                  * Verkkosivu ja some linkittyvät toisiinsa pikalinkkien avulla ja some-päivityksissä
                     linkki suoraan yrityksen nettisivuille.
                  * Kun yrittäjä saa ohjeet ja opastusta, hän voi itse jatkaa sivuston kehittämistä.

  

Projektin sujuminen

Koska jokaisella ryhmän jäsenellä on hieman erilaiset tavoitteet,
työryhmän jäsenet arvioivat projektin onnistumista oman tehtävän mukaisesti.

Projektin sujuminen

1. johtamisen kannalta?

   - Normaalisti minä olisin tehnyt selkeän pohjan kokouksen
     asialistaan ja kokousmuistioon, niin projektin etenemistä olisi ollut
     jotenkin helpompi seurata.
  - Järjestelmällisyys, kokousasialista ja ennakkoon sovitut     
    tapaamiset vähensivät stressiä.
  - Motivoitunutta ja johdonmukaista

2. yhteishengen kannalta?

- hitsauduttiin hyvin yhteen,
- hyvä yhteistyö, omienkin tehtävien osalta uskalsi kysyä apua,
  ja se on hienoa.
- Teams vähän ongelmallinen, se ei aina toimi, yhteys katkesi tai     
  tiedostot eivät näkyneet… tiedostoja oli paljon ja ne olivat sekavia.

3. työmukavuus huomioiden?

- Tapaamiset sovittiin yhdessä ennalta
- Oli mukava puhua muitakin asioita ja vaihtaa kuulumisia ym.
- Teamsin ilmoitukset eivät jostain syystä toimineet kaikilla, vaikka oli 
  laitettu päälle ja siitä johtuen viesti ei aina tullut perille silloin kun
  olisi pitänyt.
- Yrittäjän kanssa yhteistyö on ollut kivaa ja sujuvaa.

4. työryhmän vahvuudet?

- auttavaisuus, voi kysyä aina apua

-  yhteistyökyky kaikilla erinomainen,
- sitoutuneisuus, 
- luottamus ja joustavuus

 

Projekti oppimisen kannalta

Projektin aikana kasvanut hiljainen tieto.

1. Mitä opit?

- Isojen kokonaisuuksien hahmottaminen ja jäsentely
- aikatauluttaminen
- työskentelminen tuttujen ja turvallisten ihmisten sijasta ennestään tuntemattomien kanssa.   

  à Vaihtelu virkistää.
- Verkkosivujen analysointia: millainen on hyvä verkkosivu
- Verkkosivun merkityksen suuruus liiketoiminnassa
- WordPress -sivuston toimintoja käytännössä
- Yksinyrittäjän haasteista ja vahvuuksista sekä mahdollisuuksista
- Opin tekemään ”ruutuvideota”
- projektityöskentelyä
- Yhteistyötä yrityksen kanssa ja uuteen yritykseen tutustuminen,
- kiinnostus yritystä kohtaan

- Oppinut paljon myös meistä työryhmäläisistä

- oppi tekemään kunnolla projektin
- työn aloittaminen ja lopettaminen

- olisi voinut etsiä jonkin asiantuntijan apua video- ja luento-ohjeiden tueksi,
  sillä nyt varmaan jotain mahdollisuuksia jäi käyttämättä tiedonpuutteen vuoksi.

2. Omat vahvuutesi projektin aikana?

- Olen koko ajan heittänyt läppää ja yrittänyt nauraa, hyvän työilmapiirin ylläpitäminen
- olen luova. Diaesityksen tekeminen oli kiva. Huumori.
- Joustavuus, suomen kielen kielioppi ja tekstin tuotto, yhteystyötaidot.
- Teamsin ja Wordin käyttöä

- Perustekemistä, perusteellisuus (joskus vähän liiankin perusteellinen)

3. Oletko löytänyt itsestäsi puolen, jota haluaisit kehittää tulevaisuuden varalle?
- Haluan oppia suomen kieltä paremmin.
- Teams -taitojen kehittäminen

4. Mikä jäi projektista parhaiten mieleen?

- Juoruilu ja "asian vierestä keskustelu"… ollaan opittu muutakin kuin projektiasiaa!
- powerpoint esitys ja ohjausseminaari, mukavuusalueen ulkopuolelle meneminen
- Kameralla Teamsissa
- yllätyspaketti ja ryhmähenki.
- Onnistumiset, kun lopulta hahmotti kokonaisuuksia ja oma osuuden tehtävähierarkian myötä.
- Uusiin ihmisiin tutustuminen, oli erilaista, kun ei ollut sama porukka
- Tehtävähierarkia.

Ongelmatilanteet.

1. Millaisia ongelmia oli?
* Aluksi projektityön hahmottaminen ja uusien tehtävien tulo yllättävällä aikataululla.
* Powerpointin esittäminen jännitti paljon
* Teamsin kanssa ongelmia
à teknisten ongelmien vuoksi ei päässyt palaveriin tai nettiyhteys huono
àTeams tiputti välillä linjoilta tai ei päässyt liittymään mukaan tapaamiseen.
àTeamsin ilmoitukset eivät tulleet perille ja viestejä jäi näkemättä.
* Tietokoneen hitaus, joten jossakin työvaiheessa meni paljon aikaa
* Arkuus muokata toisen tekemää/aloittamaa verkkosivua


2. Mitä seuraavalla kerralla kannattaisi tehdä toisella tavalla?

* Asioista kannattaa kysyä ja puhua ääneen, kuten nyt tehtiin.
* Kalenteri merkkinnät + Stressaavat ja hankalat asiat kannattaa tehdä ensin pois  
  päiväjärjestyksestä, niin se vähentää painetta.
* Käy ennen esitystä asia läpi muutaman kerran.
* Jos mahdollista, ennakoi yhteyksien toimivuus ennen Teams -kokousta.
   (tosin Teams saattaa temppuilla kesken kokouksen vaikka alku menisi hyvin)
* Huolehdi koneen päivityksistä
* Ole rohkeampi, kun olet saanut luvan muokata toisen tekemia nettisivuja.

3. Olisitko halunnut valita itsellesi jonkun muun tehtävän ryhmässä?
* Tehtävät oli mieleisiä ja niihin sai itse vaikuttaa.
* Yhdelle tuli teoriaosuus, kun sitä ei olisi kukaan muu varmaan halunnut.

Yhteenveto

Missä onnistuit itse mielestäsi parhaiten ja miksi?

- Ollemme olleet supertyttöryhmä, supernaiset
àRyhmähenki on ollut hyvä
àOlemme kannustettu toisiamme.
àOn siirretty tapaamisaikoja joustavasti, tarpeen mukaan.
à On tullut tunne, että luotetaan, ei ole ollut kyttäystä
àJos joku nukkunut pommiin, niin soitetaan perään.
à A ”pommittaa” puhelimella S:ää :)

- Opettajan kanssa ei ole ollut ongelmia
àOpettaja on ollut selkeä.


- Järjestelmällisyys
àOn vähentänyt stressiä
àOlemme sopineet asioista yhdessä etukäteen
àPalautettu tehtävät ajoissa


Tänään sunnuntaina olen kirjoittanut raporttia puhtaaksi ja palaamme 
johtoryhmän kanssa tiistaina Teamsin ääreen tarkistamaan, 
onko raportti jo hyväksyttävässä kunnossa.