Oppimispäiväkirja - Asiakasprojekti

  Voi harmin harmi.... Kun aloin vaihe vaiheelta tarkistamaan,  että onhan meidän projektisuunnitelmassa kaikki merkinnät ym. OK, niin huomasin, että eipä ollut! Siitä se sitten alkoi eräänlainen härdelli. Ajattelin korjata meidän tarvehierarkian puutokset niin,  että lisään raporttiin meidän johtoryhmän kokoukset ja käsiteltävät asiat niiltä osin, kuin tiedän... No, huomasin kuitenkin, että tehtävähierarkiassa, jonka  teimme Excelissä, puuttui kuitenkin oleellisia tietoja ja osa päivämääristä oli virheellisiä. En ollut perehtynyt Projektisuunnitelma-Excelin käyttöön, joten se oli nyt otettava yhdessä päivässä haltuun...                                                               Excel on periaatteessa kyllä yksi mukavimmista työkaluista ja se taipuu moneksi, mutta toisaalta siinä on niin paljon sellaista "piilok...

  Minulle alkoi viime viikolla selkiytyä  projektimme tehtävät ja aikataulu.  Tilasin Vismalta projektinhallintaohjelma kuukaudeksi veloituksetta ja tutustuin  sen toimintaperiaatteisiin. Totesin, että markkinoilla on näköjään selkeämpiäkin projektinhallintaohjelmia kuin MS-project tai Excel.  Tänään meillä oli TEAMS -tapaaminen työryhmän kanssa.  Sovimme jo alustavasti seuraavia tärkeitä tapaamisia ja huomasimme puutteita mm. tehtävähierarkiassa.  Eli ennen projektisuunnitelman palauttamista on vielä tehtävää... Ajattelin myös, että voisimme työryhmänä tarkastella  meidän tekelettä vertaisarviointikysymysten kautta.  Palaamme tähän asiaan viimeistään sunnuntaina, ennen projektisuunnitelman jättämistä arvioitavaksi.  Ajankäyttö keskiviikko 17.2.2021          TEAMS -kokous 50min.                                  ...

 Kevyen kynnyksen viestintäkanava  WhatsApp on käytössä viikoittain. On kätevää, kun sitä kautta voi laittaa kysymyksiä  ja viestiä asioista lyhyesti. Minusta on kiva olla projektipäällikkö ja auttaa työryhmäläisiä, jos he tarvitsevat apua.  Jos olisin tekemässä tätä projektia työelämässä,  kannustaisin tiimiä enemmän yhteistyöhö ja selvittämään asioita keskenään. Nyt kun en tunne tiimiläisiä, niin on kiva tutustua heihin näin auttamisen muodossa.  Sunnuntai-iltana pohdimme WhatsAppissa jotain projektiin liittyvää tehtävää.  Tänään itselleni alkoi selkeytyä paremmin tämän projektin kulku ja tein vielä uuden aikataulutaulukon Teamsin asiakirjoihin.  Itse haluaisin lyödä lukkoon jo kaikki tulevat palaverit, (ja voihan niitä sitten tarpeen tullen aina vaihtaa...), mutta ryhmässämme on vuorotyöläisiä, joten se ei  ehkä tule onnistumaan.  No, aikataulu jo kokoontumiset on nyt suunniteltu viikkotasolla, ja sekin on hyvä juttu.  Lisäksi tä...

 Rakastan etäopiskelua ja Teams -tapaamisia. Tänään pääsin tapaamaan isääni pitkästä aikaa, vaikka olimme sopineet kokouksen tälle päivälle.  Opiskelupäivänä sain nauttia tällaisista maisemista.  Opiskelukaverini olivat tehneet organisaatiokuvauksen valmiiksi ja olimme hahmotelleet myös tehtävhierarkiaa Word -asiakirjaan.  Täydensimme sitä vielä puuttuvilla tehtävillä ja jaoimme tehtävät tiimiläisten kesken. On todella tärkeää, että ryhmässä on oma-aloitteisia ja aktiivisia tyyppejä, niin projektin tekeminen on kivaa ja sujuvaa.  Kokouksen jälkeen työpari täydensi Exceliin tehtävät ja tekijöiden nimet. Ensi viikolla katsomme, että millaisella aikataululla kukakin aikoo tehtävää tehdä. Projektisuunnitelman palautus alkaa lähteä. Ensi viikolla tapaamme kaksi kertaa. Keskiviikkona tsekkaamme aikataulun koko projektin osalta ja katsomme, tarvitseeko projektisuunnitelmaa muokata tai lisätä sinne vielä jotain.  Jos muokkausta vielä tarvitaan, niin sunnuntain...

 Joustavasti valmiina muutoksiin Aina tapahtuu jotain sovitusta poikkeavaa ja se on OK. On mukava työskennellä yhteisen tavoitteen eteen, kun voimme aikataulun puitteissa muuttaa suunnitelmia niin, ettei kenellekään tule ylimääräistä stressiä. Tyttäreni leipoi pullaa... nam. Kokoonnuimme keskiviikkona Teamsissa ja vaihdoimme kuulumisia. Meidän ryhmäläisillä tulee olemaan kiireistä, sillä loputkin kevään kurssit alkavat ensi viikolla. Opiskelun ohella töissä käynti tai töiden etsiminen ja harrastukset vievät myös aikaa. Tähän aikaan sosiaaliset suhteet ja kavereiden tapaaminen eivät vie ainakaan itseltäni aikaa, sillä Teamsin ulkopuolista sosiaalista elämää ei juurikaan ole.  Teamsissa raportoimme viikon tehtävät ja pohdimme teoriaa projektimme taustalle.  Laitoimme Teams -ryhmäämme asiakirjapohjat raportoinninlle sekä Excelin hierarkiasuunnitelmaa varten.  Projektin etenemisen kannalta tässä vaiheessa on todella tärkeää miettiä, mitä tehtäväkokonaisuuksia meillä on....