Oppimispäiväkirja - Projektisuunnitelman viimeistelyä 4h 15min.

 Kevyen kynnyksen viestintäkanava 

WhatsApp on käytössä viikoittain.

On kätevää, kun sitä kautta voi laittaa kysymyksiä 

ja viestiä asioista lyhyesti.



Minusta on kiva olla projektipäällikkö ja auttaa
työryhmäläisiä, jos he tarvitsevat apua. 
Jos olisin tekemässä tätä projektia työelämässä, 
kannustaisin tiimiä enemmän yhteistyöhö ja
selvittämään asioita keskenään.
Nyt kun en tunne tiimiläisiä, niin on kiva tutustua
heihin näin auttamisen muodossa. 

Sunnuntai-iltana pohdimme WhatsAppissa
jotain projektiin liittyvää tehtävää. 

Tänään itselleni alkoi selkeytyä paremmin tämän
projektin kulku ja tein vielä uuden aikataulutaulukon
Teamsin asiakirjoihin. 
Itse haluaisin lyödä lukkoon jo kaikki tulevat palaverit,
(ja voihan niitä sitten tarpeen tullen aina vaihtaa...),
mutta ryhmässämme on vuorotyöläisiä, joten se ei 
ehkä tule onnistumaan. 
No, aikataulu jo kokoontumiset on nyt suunniteltu
viikkotasolla, ja sekin on hyvä juttu. 

Lisäksi tänään opiskelin projektin päätöskokouksen
aiheita ja kirjasin ne projektisuunnitelmaan. 
Huomaamatta meni tunti jos toinenkin, 
kun mietin ja etsin tietoa, miten projekti saatetaan
loppuun ja mikä päätöskokouksen ja dokumenttien
tarkoitus lopulta on. 

Supermielenkiintoisa miettiä, miten arvokas kokemus
tämä projekti tulee olemaan meille kaikille osapuolill. 

Ajankäyttö

sunnuntainta 14.2.2021         WhatsApp -apu    15min
maanantaina 15.2.2021         Aikataulutus, viestittely, kokouksen asialista 1h
                                              Projektisuunnitelman kirjoittaminen 3h

Kommentit

Lähetä kommentti

Tämän blogin suosituimmat tekstit

Oppimispäiväkirja - Projektisuunnitelman tarkastus 16h 30min

Kuva
  Voi harmin harmi.... Kun aloin vaihe vaiheelta tarkistamaan,  että onhan meidän projektisuunnitelmassa kaikki merkinnät ym. OK, niin huomasin, että eipä ollut! Siitä se sitten alkoi eräänlainen härdelli. Ajattelin korjata meidän tarvehierarkian puutokset niin,  että lisään raporttiin meidän johtoryhmän kokoukset ja käsiteltävät asiat niiltä osin, kuin tiedän... No, huomasin kuitenkin, että tehtävähierarkiassa, jonka  teimme Excelissä, puuttui kuitenkin oleellisia tietoja ja osa päivämääristä oli virheellisiä. En ollut perehtynyt Projektisuunnitelma-Excelin käyttöön, joten se oli nyt otettava yhdessä päivässä haltuun...                                                               Excel on periaatteessa kyllä yksi mukavimmista työkaluista ja se taipuu moneksi, mutta toisaalta siinä on niin paljon sellaista "piilok...
Lue lisää

Oppimispäiväkirja - Etäkokous + tehtävät 4h ja koulutus 2h = yht. 6h

Kuva
 Joustavasti valmiina muutoksiin Aina tapahtuu jotain sovitusta poikkeavaa ja se on OK. On mukava työskennellä yhteisen tavoitteen eteen, kun voimme aikataulun puitteissa muuttaa suunnitelmia niin, ettei kenellekään tule ylimääräistä stressiä. Tyttäreni leipoi pullaa... nam. Kokoonnuimme keskiviikkona Teamsissa ja vaihdoimme kuulumisia. Meidän ryhmäläisillä tulee olemaan kiireistä, sillä loputkin kevään kurssit alkavat ensi viikolla. Opiskelun ohella töissä käynti tai töiden etsiminen ja harrastukset vievät myös aikaa. Tähän aikaan sosiaaliset suhteet ja kavereiden tapaaminen eivät vie ainakaan itseltäni aikaa, sillä Teamsin ulkopuolista sosiaalista elämää ei juurikaan ole.  Teamsissa raportoimme viikon tehtävät ja pohdimme teoriaa projektimme taustalle.  Laitoimme Teams -ryhmäämme asiakirjapohjat raportoinninlle sekä Excelin hierarkiasuunnitelmaa varten.  Projektin etenemisen kannalta tässä vaiheessa on todella tärkeää miettiä, mitä tehtäväkokonaisuuksia meillä on....
Lue lisää