Oppimispäiväkirja - työntouhua ja johtoryhmän kokouksia 9h 30min

Hups! Tässähän on mennyt nyt monta viikkoa ilman päivitystä...

Projekti on edennyt tasaiseen tahtiin ja oppimistakin tapahtunut. 

Minulla ei ole ollut kiire, mutta minulla on ollut paljon erilaisia projekteja käynnissä:

Työnhakua, syntympäiviä, kirpputorin pitämistä... Paljon kaikkea muutakin kuin tämän

projektin äärellä tehtävää hommaa.  Päivät ovat venyneet pitkiksi. 


Olen sellainen "urakkaihminen". 

Kun aloitan jotain, haluaisin saada selkeästi jonkun homman valmiiksi 

ja siksi projekti onkin ollut hyvä palastella pieniin osiin, jotta tulisi itselle

tunne, että jonkin osan on saanut päätökseen ja sitten voi aloittaa seuraavan tehtävän. 




Tässä projektissä olen joutunut joka tapauksessa opetella erilaista työskentelyä. 

Hommat jää syytä tai toisesta kesken. Minulla on samaan aikaan muita opintojaksoja

ja niihin liittyviä laajoja tehtäviä. Muutaman kerran tietokoneeni on mennyt jumiin

ja nettiyhteyskin on mennyt poikki. Siitä olen soittanut verkon välittäjälle, mutta

he eivät ole saaneet asiaa korjattua. Onneksi puhelimen verkko toimii hyvin ja olen

saanut tehtyä puhelimestani HotSpotin. Kun tähän projektiin varattu aika on mennyt

itsestä riippumattomien asioiden selvittelyssä -ratkaisukeskeisesti tietenkin, 

niin muut työt ovat painaneet päälle. Kotityöt olenkin jo unohtanut ja se tietysti

vähän kiristää tunnelmaa niin omassa päässä kuin perheenjäsentenkin kesken. 

Yleensä minua ei ajatuksen katkeaminen haittaa, mutta nyt on jostain syystä

ollut vaikea fokusoitua takaisin kesken jääneen osion pariin. 


Ehkä olisin tarvinnut avukseni henkilön, joka tsemppaisi WordPress -ohjelman kanssa ja 

kertoisi, että teen oikein tai teen väärin tai vinkkaisi, miten kannattaisi tehdä.

Tähän projektiin on sisältynyt todella paljon KOKEILUA! On vain tätytynyt kokeilla,

miltä tekemäni muutos näyttää verkkosivustolla. Ja jos se ei näytä hyvältä, niin täytyy

kokeilla muuttaa jotain muuta asetusta tms. 


Positiivista on se, että meillä on aika samanalainen visio tilaajan kanssa ja 

yhteydenpito ja työskentely on sujuvaa ja luontevaa.


Näinä viikkoina olemme tehneet myös projektitiimin kanssa yhteistyötä eri tavoin.

Olemme kokoontuneet Teamsissa kahden kesken sekä koko johtoryhmän kanssa.

Teoriaperustaan olemme etsineet sopivia lähteitä ja siinä on tarvittu minun apuani.

Myös ryhmän muut jäsenet ovat välillä kokoontuneet keskenään Teamsiin 

tekemään työtä yhdessä. 


Johtoryhmän kokouksissa olemme katsoneet missä mennään ja jokainen osallistuja

on saanut itse kertoa, mitä tulee tekemään seuraavaksi projektin etenemiseksi. 


Tehdyt tunnit

16.3. Teams Teoriaperusta 1h 30min ja WordPress opettelua 2h

17.3. Johtoryhmän kokous 1h 30min. 

18.3. WordPress opettelua ja ohjeen tekemistä 4h

23.3. Opettajan ohjaus palaveri 30min

25.3. Canva -pohja-asioita 2h




Kommentit

Lähetä kommentti

Tämän blogin suosituimmat tekstit

Oppimispäiväkirja - Projektisuunnitelman tarkastus 16h 30min

Kuva
  Voi harmin harmi.... Kun aloin vaihe vaiheelta tarkistamaan,  että onhan meidän projektisuunnitelmassa kaikki merkinnät ym. OK, niin huomasin, että eipä ollut! Siitä se sitten alkoi eräänlainen härdelli. Ajattelin korjata meidän tarvehierarkian puutokset niin,  että lisään raporttiin meidän johtoryhmän kokoukset ja käsiteltävät asiat niiltä osin, kuin tiedän... No, huomasin kuitenkin, että tehtävähierarkiassa, jonka  teimme Excelissä, puuttui kuitenkin oleellisia tietoja ja osa päivämääristä oli virheellisiä. En ollut perehtynyt Projektisuunnitelma-Excelin käyttöön, joten se oli nyt otettava yhdessä päivässä haltuun...                                                               Excel on periaatteessa kyllä yksi mukavimmista työkaluista ja se taipuu moneksi, mutta toisaalta siinä on niin paljon sellaista "piilok...
Lue lisää

Oppimispäiväkirja - Projektisuunnitelman viimeistelyä 4h 15min.

Kuva
 Kevyen kynnyksen viestintäkanava  WhatsApp on käytössä viikoittain. On kätevää, kun sitä kautta voi laittaa kysymyksiä  ja viestiä asioista lyhyesti. Minusta on kiva olla projektipäällikkö ja auttaa työryhmäläisiä, jos he tarvitsevat apua.  Jos olisin tekemässä tätä projektia työelämässä,  kannustaisin tiimiä enemmän yhteistyöhö ja selvittämään asioita keskenään. Nyt kun en tunne tiimiläisiä, niin on kiva tutustua heihin näin auttamisen muodossa.  Sunnuntai-iltana pohdimme WhatsAppissa jotain projektiin liittyvää tehtävää.  Tänään itselleni alkoi selkeytyä paremmin tämän projektin kulku ja tein vielä uuden aikataulutaulukon Teamsin asiakirjoihin.  Itse haluaisin lyödä lukkoon jo kaikki tulevat palaverit, (ja voihan niitä sitten tarpeen tullen aina vaihtaa...), mutta ryhmässämme on vuorotyöläisiä, joten se ei  ehkä tule onnistumaan.  No, aikataulu jo kokoontumiset on nyt suunniteltu viikkotasolla, ja sekin on hyvä juttu.  Lisäksi tä...
Lue lisää

Oppimispäiväkirja - Etäkokous + tehtävät 4h ja koulutus 2h = yht. 6h

Kuva
 Joustavasti valmiina muutoksiin Aina tapahtuu jotain sovitusta poikkeavaa ja se on OK. On mukava työskennellä yhteisen tavoitteen eteen, kun voimme aikataulun puitteissa muuttaa suunnitelmia niin, ettei kenellekään tule ylimääräistä stressiä. Tyttäreni leipoi pullaa... nam. Kokoonnuimme keskiviikkona Teamsissa ja vaihdoimme kuulumisia. Meidän ryhmäläisillä tulee olemaan kiireistä, sillä loputkin kevään kurssit alkavat ensi viikolla. Opiskelun ohella töissä käynti tai töiden etsiminen ja harrastukset vievät myös aikaa. Tähän aikaan sosiaaliset suhteet ja kavereiden tapaaminen eivät vie ainakaan itseltäni aikaa, sillä Teamsin ulkopuolista sosiaalista elämää ei juurikaan ole.  Teamsissa raportoimme viikon tehtävät ja pohdimme teoriaa projektimme taustalle.  Laitoimme Teams -ryhmäämme asiakirjapohjat raportoinninlle sekä Excelin hierarkiasuunnitelmaa varten.  Projektin etenemisen kannalta tässä vaiheessa on todella tärkeää miettiä, mitä tehtäväkokonaisuuksia meillä on....
Lue lisää