Oppimispäiväkirja - Asiakasprojektin aloitus: 4h 30min

 Päiväkirjamerkintöjäni asiakasprojektissa

Tämän blogin tarkoituksena on kertoa 

kuinka paljon käytän aikaa projektin parissa, 

sekä pohtia oppimistavoitteita, onnistumisia ja

kehittämiskohteita. 


Vahvuudet esiin uusissa kokemuksissa

Olen ollut työelämässä ja erilaisissa projekteissa monta kertaa, mutta tämä on ensimmäinen kerta, kun pääsen tekemään projektin ihan virallisen ohjeen mukaan. Minusta on kiva tehdä töitä tiimissä. Jokainen projekti on erilainen ja toivon, että meidän ryhmässä jokainen saa käyttää omia vahvuuksiaan projektin edetessä. 

Kuka tarvitsee apua?

Kun lähdin miettimään asiakasprojektia, yrityksiä ja yrittäjiä, ajattelin, millainen yrittäjä voisi eniten tarvita tässä ajassa apua jonkin projektin kanssa. Tiedän, että monet mikroyrittäjät varmasti tarvitsisivat apua, tukea ja osaamista opiskelijoilta. 

Otin yhteyttä yksiyrittäjään, joka ilahtui kovasti tarjouksestamme tehdä hänelle asiakasprojekti ja hänellä oli välittömästi ajankohtainen aihekin valmiina - somesuunnittelu. Somesuunnittelu ei ole meidän tiimille lainkaan tuttu aihe, joten tulemme oppimaan paljon suunnitelmallisesta somen käytöstä.  

Tartuttiin heti toimeen

Sovimme ryhmämme kanssa pian TEAMS- -tapaamisajan, että saimme projektin käyntiin. 
Olen aina varautunut mahdollisiin ja mahdottomiin esteisiin ja ongelmiin, niin minusta on kiva, että työt aloitetaan napakasti heti, kun mahdollista. Jouston varaa on sitten myöhemmin, jos sitä jostain syystä tarvittaisiin. 

Tavoitteet ja haasteet

Toivon oppivani ja vahvistavani taitoja projektin suunnittelussa ja että opin ottamaan haltuun erilaisia projektiin liittyviä menetelmiä sekä työkaluja, kuten MS-project ja Gantt. Toivon, että oppisin myös suunnitelmallista somen käyttöä kotisivujen päivittämistä. 

Haasteena on varmasti projektin aikataulun hallinta. Usein työskentelen tehokkaasti silloin, kun inspiraatio iskee. Nyt on käynnissä monta opintojaksoa ja työnhaku ja ryhmämme muillakin jäsenillä on meneillään kaikenlaista muutakin. Olen kuitenkin iloisin mielin mukana tässä projektissa, sillä meillä on kiva tiimi, mielenkiintoinen aihe ja projektimme lopputulos on varmasti merkityksellinen yrittäjälle. 

Ajankäyttö

Perustimme tiimin jo ennen opintojakson alkua.

tiistai 12.1.2021                 WhatsApp -ryhmän luominen (A loi ryhmän)

keskiviikko 13.1.2021         keskustelua ja tapaamisajan sopimista

torstai 14.1.2021                 soitto asiakkaalle 20min. 

perjantai 15.1.2021             TEAM -palaveri 25min.

maanantai 18.1.2021            WhatsApp -keskustelua, linkki somesuunnitelma-ohjeesta
                                                 valmistautumista tulevaan tapaamiseen. 15min. 

keskiviikko 20.1.2021           yrittäjätapaaminen livenä/Teams 1,5h

maanantai 25.1.2021            TEAMS -kokouskutsu ja valmistelevat tiedot ryhmän jäsenille.
                                                 Oppimispäiväkirja 2h



Kommentit

Lähetä kommentti

Tämän blogin suosituimmat tekstit

Oppimispäiväkirja - Projektisuunnitelman tarkastus 16h 30min

Kuva
  Voi harmin harmi.... Kun aloin vaihe vaiheelta tarkistamaan,  että onhan meidän projektisuunnitelmassa kaikki merkinnät ym. OK, niin huomasin, että eipä ollut! Siitä se sitten alkoi eräänlainen härdelli. Ajattelin korjata meidän tarvehierarkian puutokset niin,  että lisään raporttiin meidän johtoryhmän kokoukset ja käsiteltävät asiat niiltä osin, kuin tiedän... No, huomasin kuitenkin, että tehtävähierarkiassa, jonka  teimme Excelissä, puuttui kuitenkin oleellisia tietoja ja osa päivämääristä oli virheellisiä. En ollut perehtynyt Projektisuunnitelma-Excelin käyttöön, joten se oli nyt otettava yhdessä päivässä haltuun...                                                               Excel on periaatteessa kyllä yksi mukavimmista työkaluista ja se taipuu moneksi, mutta toisaalta siinä on niin paljon sellaista "piilok...
Lue lisää

Oppimispäiväkirja - Projektisuunnitelman viimeistelyä 4h 15min.

Kuva
 Kevyen kynnyksen viestintäkanava  WhatsApp on käytössä viikoittain. On kätevää, kun sitä kautta voi laittaa kysymyksiä  ja viestiä asioista lyhyesti. Minusta on kiva olla projektipäällikkö ja auttaa työryhmäläisiä, jos he tarvitsevat apua.  Jos olisin tekemässä tätä projektia työelämässä,  kannustaisin tiimiä enemmän yhteistyöhö ja selvittämään asioita keskenään. Nyt kun en tunne tiimiläisiä, niin on kiva tutustua heihin näin auttamisen muodossa.  Sunnuntai-iltana pohdimme WhatsAppissa jotain projektiin liittyvää tehtävää.  Tänään itselleni alkoi selkeytyä paremmin tämän projektin kulku ja tein vielä uuden aikataulutaulukon Teamsin asiakirjoihin.  Itse haluaisin lyödä lukkoon jo kaikki tulevat palaverit, (ja voihan niitä sitten tarpeen tullen aina vaihtaa...), mutta ryhmässämme on vuorotyöläisiä, joten se ei  ehkä tule onnistumaan.  No, aikataulu jo kokoontumiset on nyt suunniteltu viikkotasolla, ja sekin on hyvä juttu.  Lisäksi tä...
Lue lisää

Oppimispäiväkirja - Etäkokous + tehtävät 4h ja koulutus 2h = yht. 6h

Kuva
 Joustavasti valmiina muutoksiin Aina tapahtuu jotain sovitusta poikkeavaa ja se on OK. On mukava työskennellä yhteisen tavoitteen eteen, kun voimme aikataulun puitteissa muuttaa suunnitelmia niin, ettei kenellekään tule ylimääräistä stressiä. Tyttäreni leipoi pullaa... nam. Kokoonnuimme keskiviikkona Teamsissa ja vaihdoimme kuulumisia. Meidän ryhmäläisillä tulee olemaan kiireistä, sillä loputkin kevään kurssit alkavat ensi viikolla. Opiskelun ohella töissä käynti tai töiden etsiminen ja harrastukset vievät myös aikaa. Tähän aikaan sosiaaliset suhteet ja kavereiden tapaaminen eivät vie ainakaan itseltäni aikaa, sillä Teamsin ulkopuolista sosiaalista elämää ei juurikaan ole.  Teamsissa raportoimme viikon tehtävät ja pohdimme teoriaa projektimme taustalle.  Laitoimme Teams -ryhmäämme asiakirjapohjat raportoinninlle sekä Excelin hierarkiasuunnitelmaa varten.  Projektin etenemisen kannalta tässä vaiheessa on todella tärkeää miettiä, mitä tehtäväkokonaisuuksia meillä on....
Lue lisää