Oppimispäiväkirja - Esityslista tulevaa kokousta varten 1h

 Tuleva kokous 

Ensi viikolla meille on sovittu kokous.

Minusta on kiva, että projektikavereilla

on mahdollisuus tutustua aiheisiin jo 

hyvissä ajoin ennen kokousta. 

Työkaverit voivat jo alitajuisesti miettiä

tulevia asioita tai jopa laittaa muistiin 

huomioita, mitä ehkä haluavat sanoa

kun seuraavan kerran tapaamme. 



Olen itse oppinut vuosien saatossa, että jos kokousta ennen en ole saanut asialistaa,
en ole kovin aktiivinen kokouksissa. Minun pitää päästä pohtimaan tulevia asioita
ja omia mielipiteitäni ennakkoon. 

Kokouksen asialista


Laadin kokouksen asialistaan 
1.  raportoitavat tehtävät 
2. ajankohtaiset asiat.
3. seuraavan kokouksen aikataulu ja siiheksi valmiina olevat tehtävät.

Ajankäyttö

perjantai 29.1.2021    Tulevan kokouksen asialista + blogi 1h

Kommentit

Lähetä kommentti

Tämän blogin suosituimmat tekstit

Oppimispäiväkirja - Projektisuunnitelman tarkastus 16h 30min

Kuva
  Voi harmin harmi.... Kun aloin vaihe vaiheelta tarkistamaan,  että onhan meidän projektisuunnitelmassa kaikki merkinnät ym. OK, niin huomasin, että eipä ollut! Siitä se sitten alkoi eräänlainen härdelli. Ajattelin korjata meidän tarvehierarkian puutokset niin,  että lisään raporttiin meidän johtoryhmän kokoukset ja käsiteltävät asiat niiltä osin, kuin tiedän... No, huomasin kuitenkin, että tehtävähierarkiassa, jonka  teimme Excelissä, puuttui kuitenkin oleellisia tietoja ja osa päivämääristä oli virheellisiä. En ollut perehtynyt Projektisuunnitelma-Excelin käyttöön, joten se oli nyt otettava yhdessä päivässä haltuun...                                                               Excel on periaatteessa kyllä yksi mukavimmista työkaluista ja se taipuu moneksi, mutta toisaalta siinä on niin paljon sellaista "piilok...
Lue lisää

Oppimispäiväkirja - Projektisuunnitelman viimeistelyä 4h 15min.

Kuva
 Kevyen kynnyksen viestintäkanava  WhatsApp on käytössä viikoittain. On kätevää, kun sitä kautta voi laittaa kysymyksiä  ja viestiä asioista lyhyesti. Minusta on kiva olla projektipäällikkö ja auttaa työryhmäläisiä, jos he tarvitsevat apua.  Jos olisin tekemässä tätä projektia työelämässä,  kannustaisin tiimiä enemmän yhteistyöhö ja selvittämään asioita keskenään. Nyt kun en tunne tiimiläisiä, niin on kiva tutustua heihin näin auttamisen muodossa.  Sunnuntai-iltana pohdimme WhatsAppissa jotain projektiin liittyvää tehtävää.  Tänään itselleni alkoi selkeytyä paremmin tämän projektin kulku ja tein vielä uuden aikataulutaulukon Teamsin asiakirjoihin.  Itse haluaisin lyödä lukkoon jo kaikki tulevat palaverit, (ja voihan niitä sitten tarpeen tullen aina vaihtaa...), mutta ryhmässämme on vuorotyöläisiä, joten se ei  ehkä tule onnistumaan.  No, aikataulu jo kokoontumiset on nyt suunniteltu viikkotasolla, ja sekin on hyvä juttu.  Lisäksi tä...
Lue lisää

Oppimispäiväkirja - Etäkokous + tehtävät 4h ja koulutus 2h = yht. 6h

Kuva
 Joustavasti valmiina muutoksiin Aina tapahtuu jotain sovitusta poikkeavaa ja se on OK. On mukava työskennellä yhteisen tavoitteen eteen, kun voimme aikataulun puitteissa muuttaa suunnitelmia niin, ettei kenellekään tule ylimääräistä stressiä. Tyttäreni leipoi pullaa... nam. Kokoonnuimme keskiviikkona Teamsissa ja vaihdoimme kuulumisia. Meidän ryhmäläisillä tulee olemaan kiireistä, sillä loputkin kevään kurssit alkavat ensi viikolla. Opiskelun ohella töissä käynti tai töiden etsiminen ja harrastukset vievät myös aikaa. Tähän aikaan sosiaaliset suhteet ja kavereiden tapaaminen eivät vie ainakaan itseltäni aikaa, sillä Teamsin ulkopuolista sosiaalista elämää ei juurikaan ole.  Teamsissa raportoimme viikon tehtävät ja pohdimme teoriaa projektimme taustalle.  Laitoimme Teams -ryhmäämme asiakirjapohjat raportoinninlle sekä Excelin hierarkiasuunnitelmaa varten.  Projektin etenemisen kannalta tässä vaiheessa on todella tärkeää miettiä, mitä tehtäväkokonaisuuksia meillä on....
Lue lisää